Viktigheten av HMS for små og mellomstore bedrifter
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal være et avgjørende fokusområde i enhver bedrift, uavhengig av størrelse. Likevel ser vi at en god del små og mellomstore bedrifter (SMB-er) undervurderer betydningen av godt fungerende HMS-systemer. Dette kan bli kostbare feilvurderinger, da manglende kontroll på HMS-arbeidet rett som det er fører til alvorlige konsekvenser for både arbeidstakere og bedriften i stort.
Små og mellomstore bedrifter utgjør brorparten av norske bedrifter. Disse bedriftene sysselsetter en betydelig andel av arbeidsstyrken vår, og spiller en viktig rolle i økonomisk vekst og utvikling. Vi ser imidlertid en tendens blant mange SMB-er til å undervurdere betydningen av det systematiske HMS-arbeidet. Dette kan skyldes flere forhold, som for eksempel begrensede økonomiske ressurser, lite tid og manglende kunnskaper om HMS-regelverket, som skal ligge til grunn for HMS-systemer i alle bedrifter som opererer i Norge.
Denne artikkelen vil utforske hvorfor treffsikkert HMS-arbeid er så viktig for SMB-er, og hvordan de kan dra nytte av et godt fungerende HMS-system.
HMS oppsummert
HMS omfatter alt vi gjør for å beskytte ansattes helse og sikkerhet på arbeidsplassen, samt bevare miljøet rundt oss. Dette inkluderer for eksempel risikovurderinger, implementering av sikkerhetsrutiner, opplæring av ansatte og håndtering av avvik og uønskede hendelser. SMB-er som forsømmer HMS, utsetter egne arbeidstakere for farer og risikerer økonomiske og juridiske konsekvenser. De går i tillegg glipp av positive spill-over-effekter fra god HMS, som økt kvalitet på bedriftens aktiviteter og operasjoner, og dermed positive konsekvenser for kost og tid.
Økonomiske og juridiske konsekvenser av manglende HMS
Manglende fokus på HMS kan få alvorlige økonomiske konsekvenser. For det første kan ulykker og skader på arbeidsplassen føre til høye medisinske utgifter og erstatningskrav. Dette kan være ødeleggende for bedriftens økonomi, spesielt hvis de ikke har tilstrekkelig forsikringsdekning. I tillegg kan svak HMS føre til redusert produktivitet og økte kostnader for opplæring og rekruttering av nye ansatte for å erstatte de som blir skadet eller syke av arbeidet sitt.
På den juridiske siden, kan manglende etterlevelse av HMS-regelverket resultere i stans, bøter og andre sanksjoner fra myndighetssiden. Her varierer det fra mindre bøter til betydelige straffetiltak, avhengig av alvorlighetsgrad. Bedriften kan i kjølvannet bli utsatt for søksmål fra egne arbeidstakere, som har vist seg å kunne true bedrifters eksistens.
“Vi ser at mange SMB’er ikke har ressurser eller kompetanse til å ta tak i HMS-arbeidet i egen bedrift. Derfor ønsker vi å gjøre det enkelt for alle å etterleve HMS-kravene”
Ansattes sikkerhet, trivsel og produktivitet
En vellykket SMB er avhengig av produktive ansatte. HMS spiller en nøkkelrolle i å sikre at ansatte faktisk er sikre, opplever trygghet og trives på jobben. Når ansatte opplever beskyttelse og trygghet, ser vi at det fører til økt engasjement og motivasjon. Dette fører igjen til økt produktivitet, lavere fravær og høyere jobbtilfredshet.
HMS handler også om å forebygge helseproblemer. Arbeidsplassen kan være en kilde til ulike helseproblemer, som for eksempel ergonomiske skader, luftveisproblemer på grunn av dårlig inneklima eller stressrelaterte lidelser. Ved å implementere gode HMS-tiltak, kan SMB-er bidra til å forhindre denne type helseproblemer blant arbeidstakerne, som igjen kan føre til lavere helsekostnader og et mer helsebevisst arbeidsmiljø.
Omdømme og kundelojalitet
Et godt HMS-system kan også ha positive effekter på bedriftens omdømme og kundelojalitet. Kundene der ute blir stadig mer bevisste på ansvarlig næringsliv, og de foretrekker å redusere egen risiko ved å handle med bedrifter som tar samfunnsansvar og bryr seg om ansattes sikkerhet, helse og miljøet. Bedrifter som tar HMS på alvor, tiltrekker seg flere kunder og beholde dem over tid.
Et positivt omdømme kan også hjelpe bedriften med å skille seg ut i markeder og konkurrere mer effektivt med større selskaper. Kundene er villige til å betale mer for produkter og tjenester fra bedrifter de stoler på, og et godt HMS-system bidrar til å bygge denne tilliten.
Sånn implementerer du HMS effektivt med Tavler Digital
For å etterleve HMS-regelverket på en enkelt og effektiv måte, har Tavler utviklet en egen HMS-modul. Tavler Digital hjelper deg med å implementere et effektivt HMS-system som gjør deg og din bedrift i stand til å:
Identifisere krav i HMS-regelverket som din bedrift er omfattet av.
Ivareta kravene ved bedriftens rutiner og prosedyrer.
Identifisere farer og problemer: Start med å identifisere farer og problemer som er knyttet til deres virksomhet. Dette kan omfatte farlige kjemikalier, maskiner og utstyr, ergonomiske utfordringer, eller for eksempel farer fra naturens side.
Gjennomføre risikovurdering: Gjennomfør grundige risikovurderinger for å bestemme risiko knyttet til farer og problemer hos dere. Dette hjelper deg med å prioritere handlinger for å håndtere risikoen din.
Utforme HMS-prosedyrer: Utvikle spesifikke prosedyrer for å håndtere de viktigste HMS-risikoene.
Tilrettelegge for opplæring og bevissthet: Sørg for at alle ansatte får opplæring i HMS-prosedyrene og er klar over risiko som er knyttet til arbeidet deres.
Sørge for kontinuerlig utvikling og revisjon: HMS-systemet skal være dynamisk og jevnlig gjennomgås og oppdateres når bedriften og verden rundt utvikler seg.
Sikre engasjement og involvering hos ledelsen: Ledelsen i SMB-en bør vise engasjement for HMS-arbeidet og gå foran som gode eksempler ved å tilrettelegge for- og delta aktivt i arbeidet.
Få hjelp fra HMS-eksperter: For bedrifter som mangler intern ekspertise på HMS-siden, kan det være lurt å få hjelp til å komme i gang, eller få faglige råd i mer komplekse problemstillinger. Tavler tilbyr egne, standardiserte rådgivingspakker som gjør at du og din bedrift kan få eksperthjelp til en overkommelig pris. Klikk her for å lese mer om våre rådgivingspakker.
HMS er mer enn lovkrav
HMS er ikke bare et sett med juridiske krav, det er en investering i egne arbeidstakere, bedriftens omdømme og langsiktige suksess. SMB-er bør ta HMS på alvor og implementere effektive systemer for å beskytte ansatte, håndtere risiko og forbedre kvalitet og produktivitet. Ved å gjøre dette, bygger du et sikkert, trygt og bærekraftig arbeidsmiljø, som vil gagne både ansatte og bedriften som helhet.
Husk at forebygging alltid er bedre enn å måtte håndtere faktiske konsekvenser av dårlige HMS-prestasjoner.
Ønsker du hjelp til å jobbe med HMS i din bedrift? Book et møte med en av våre HMS-eksperter for en uforpliktende samtale.