Midbøe AS valgte Tavler for å gjøre åpenhetsloven håndterbar i hverdagen
For mange håndverksbedrifter kan åpenhetsloven oppleves som omfattende og litt fjern fra hverdagen. For Midbøe AS handlet det ikke om å gjøre minst mulig, men om å finne en praktisk og ryddig måte å jobbe på – uten at det ble et eget prosjekt ved siden av drift og oppdrag.
Derfor tok de i bruk Tavler AS.
Vi trengte kontroll, ikke mer papir
Midbøe AS er en rørleggerbedrift med oppdrag for både private kunder, næring og det offentlige. Med åpenhetsloven kom nye krav til oversikt over leverandører, vurdering av risiko og evne til å svare på spørsmål om hvordan virksomheten jobber med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
– Utfordringen var ikke viljen, men strukturen, sier Runar Ullenes, som har ansvar for økonomi og administrasjon i Midbøe AS.
– Vi ville ha ett sted å samle arbeidet med åpenhetsloven, slik at det ble en naturlig del av hverdagen – ikke noe vi måtte ta tak i én gang i året.
Åpenhetsloven – satt i system
Med Tavler fikk Midbøe et konkret verktøy for å jobbe systematisk med åpenhetsloven. I stedet for løse dokumenter og manuelle sjekklister, ble arbeidet samlet i én struktur.
De jobber blant annet med:
kartlegging av leverandører
risikovurderinger basert på type leveranse og geografi
tydelig fordeling av ansvar og oppgaver
dokumentasjon som henger sammen
redegjørelse etter åpenhetsloven, klar til publisering
Alt ligger samlet og oppdatert, og er enkelt å finne frem i når det trengs.
Laget for små og mellomstore bedrifter
Daglig leder i Tavler, Finn Magnus Hansen, er tydelig på hva som har vært viktig i utviklingen av løsningen:
– Åpenhetsloven er viktig, men den må være mulig å jobbe med i praksis. Tavler er laget for bedrifter som vil gjøre ting ordentlig, uten at systemarbeidet tar fokuset bort fra drift og kunder.
En naturlig del av driften
Etter to år med Tavler er arbeidet med åpenhetsloven blitt en integrert del av hvordan Midbøe AS jobber.
– Det føles ikke som et eget compliance-prosjekt, avslutter Runar.
– Det er bare en del av måten vi driver på.
“Hvis du er en håndverksbedrift som synes åpenhetsloven virker litt uklar eller tung, så er mitt råd enkelt: ta i bruk Tavler. Det gjør jobben forståelig, håndterbar og faktisk mulig å følge opp i hverdagen – uten at det stjeler tid fra drift og kunder.”
Nå vet vi at vi har gjort det vi skal
For Midbøe har den største gevinsten vært tryggheten.
– Når vi får spørsmål om hvordan vi jobber med åpenhetsloven, vet vi at vi har kontroll, forklarer Runar.
– Vi slipper å lete etter informasjon eller starte på nytt hver gang. Arbeidet er gjort fortløpende, og det er lett å vise hvordan vi følger opp kravene.
Det gjør også at åpenhetsloven ikke oppleves som komplisert eller abstrakt, men som noe håndterbart og relevant.