Systima styrker HMS-arbeidet med Tavler
Som en innovativ aktør innen fakturering, regnskap og lønnssystemer, har Systima AS alltid hatt fokus på effektivitet og struktur i sine interne prosesser. Da selskapet skulle oppdatere sine rutiner for helse, miljø og sikkerhet (HMS), valgte de Tavlers digitale HMS-verktøy for å møte utfordringene knyttet til et stadig mer komplekst arbeidsmiljøregelverk.
Effektivisering av HMS-arbeidet
Daglig leder Robin Røed forteller at det å få på plass et helhetlig og effektivt HMS-system tidligere har vært krevende.
– For både små og store bedrifter kan HMS-rutiner være en omfattende oppgave å håndtere. Regelverket er komplekst, og det er lett å overse viktige detaljer. Tavlers HMS-verktøy har gjort det mye enklere for oss å samle alt i ett system og sikre at vi oppfyller alle krav, sier Røed.
Utfordringer med HMS i bedrifter
Mange små bedrifter mangler ressurser til å sette opp et fullverdig HMS-system, mens større selskaper ofte sliter med å holde oversikt over mange ansatte og ulike avdelingers behov. I tillegg kan manglende dokumentasjon og oppfølging av HMS-tiltak føre til alvorlige konsekvenser ved tilsyn eller ulykker. Tavler adresserer disse utfordringene ved å tilby en brukervennlig plattform som forenkler alt fra risikovurderinger til oppfølging av tiltak.
– Vi ser ofte at småbedrifter ikke har kapasitet til å lage gode HMS-planer, og at større selskaper har utfordringer med å koordinere HMS-arbeidet på tvers av avdelinger. Tavlers løsning gir oss en plattform som dekker begge behovene, sier HMS-rådgiver i Tavler Morten Stavseth.
Lovpålagt kurs for ledere inkludert i løsningen
En unik fordel med Tavlers HMS-verktøy er at det inkluderer gjennomføring av lovpålagte HMS-kurs for ledere. Dette er en viktig del av å oppfylle arbeidsmiljølovens krav og samtidig sikre at ledelsen har nødvendig kompetanse til å drive et effektivt HMS-arbeid.
– Det at vi fikk gjennomført det lovpålagte HMS-kurset som en del av implementeringen, var en stor bonus. Dette sparte oss for tid og sørget for at vi oppfylte alle krav på en smidig måte, sier Røed.
En plattform for alt innen HMS
Tavlers HMS-verktøy kombinerer digitale sjekklister, automatiserte påminnelser og dokumentasjonsmuligheter for å gi bedrifter full oversikt over sitt HMS-arbeid. For Systima har dette vært avgjørende for å få på plass effektive rutiner som sparer tid og samtidig sikrer etterlevelse av arbeidsmiljølovens krav.
– Vi bruker nå Tavler til å gjennomføre risikovurderinger, lage handlingsplaner og følge opp tiltak. Det har gitt oss en struktur og trygghet vi ikke hadde tidligere. Tavler hjelper oss å holde alt oppdatert, fra vernerunder til opplæring, sier Røed.
“For både små og store bedrifter kan HMS-rutiner være en omfattende oppgave å håndtere. Regelverket er komplekst, og det er lett å overse viktige detaljer. Tavlers HMS-verktøy har gjort det mye enklere for oss å samle alt i ett system og sikre at vi oppfyller alle krav.”
Styrker bedriftens kultur og omdømme
HMS handler ikke bare om å overholde loven – det handler også om å ta vare på ansatte og skape et trygt arbeidsmiljø. Tavlers løsning har gitt Systima bedre forutsetninger for å bygge en god sikkerhetskultur. Dette har samtidig styrket selskapets omdømme som en ansvarlig arbeidsgiver.
– Å ha et godt HMS-system viser ansatte og samarbeidspartnere at man tar arbeidsmiljøet på alvor. Dette gir en positiv effekt både internt og eksternt, og det skaper en arbeidsplass hvor alle føler seg trygge, sier Stavseth i Tavler.
Anbefaler Tavler til andre bedrifter
Systima er svært fornøyde med Tavlers HMS-verktøy og oppfordrer andre bedrifter til å vurdere løsningen.
– For oss har Tavler vært en viktig ressurs i å effektivisere og forbedre vårt HMS-arbeid. Uansett størrelse på bedriften, vil dette systemet være en stor fordel. Det at løsningen også inkluderer det lovpålagte kurset for ledere, gjør den komplett. Vi anbefaler Tavlers HMS-verktøy på det sterkeste, avslutter Røed.
Effektive rutiner for et tryggere arbeidsmiljø
Ved å ta i bruk Tavlers HMS-verktøy har Systima fått på plass en løsning som forenkler hverdagen og sikrer etterlevelse av HMS-kravene. Plattformen gjør det enkelt å holde oversikt, dokumentere tiltak og jobbe målrettet for et bedre arbeidsmiljø. Med Tavler har Systima lagt til rette for en tryggere og mer effektiv arbeidsplass.