Tavler gjorde arbeidet med åpenhetsloven enkelt
NPT AS, en leverandør av spesialtjenester og utstyr til offshore-, marine- og subsea-industrien, har tatt grep for å imøtekomme kravene i Åpenhetsloven. Med tjenester som testing, rengjøring og inspeksjon av rørsystemer, samt utleie av erfarne fagfolk, måtte selskapet finne en praktisk løsning for å sikre overholdelse av de nye lovkravene.
– Vi hadde satt oss inn i Åpenhetsloven, men syntes det var vanskelig å vite hvor mye arbeid som krevdes, forteller Torunn N. Thime, HR & QHSE Manager i NPT.
For å få oversikt og komme i gang, valgte NPT å bruke Tavler sitt digitale verktøy for Åpenhetsloven.
En oversiktlig prosess med AI-støtte
Verktøyet fra Tavler ledet selskapet gjennom en strukturert prosess for aktsomhetsvurderinger, redegjørelsesplikt og informasjonsplikt.
– Tavler sitt verktøy gjorde arbeidet oversiktlig og overkommelig, sier Thime.
Finn Magnus fra Tavler forklarer hvordan systemet automatiserer sentrale oppgaver:
– Vi har automatisert kartleggingen av leverandører ved hjelp av AI. Systemet gir automatisk indikatorer på bransjer, produkter og geografiske områder som krever ekstra oppmerksomhet når det gjelder anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, forteller Magnus.
Han legger til at man enkelt kan sende ut spørreundersøkelser fra systemet, uten begrensninger på antall leverandører eller kunder som kan involveres.
Alt du trenger samlet på ett sted
I tillegg til automatiseringen, tilbyr Tavler en rekke maler som forenkler arbeidet ytterligere.
– Systemet gir deg alle maler du trenger, som etiske retningslinjer, policy for ansvarlig næringsliv og til og med forslag til styrenotater, sier Magnus.
Han trekker også frem at verktøyet genererer en automatisk redegjørelse som publiseres direkte på nett.
– Dette gjør arbeidet superenkelt fra år til år, understreker han.
Anbefaler Tavler
Med Tavlers hjelp har NPT fått på plass alt fra leverandørevalueringer og risikovurderinger til styredokumenter og lovpålagte redegjørelser.
– Vi kan helt klart anbefale å bruke Tavler i arbeidet med Åpenhetsloven, oppsummerer Thime.
Hun trekker frem både det digitale verktøyet og oppfølgingen fra rådgiverne som avgjørende for selskapets suksess.
– Vi har fått veldig god veiledning og oppfølging fra Tavler så langt, konkluderer hun.
“Vi kan helt klart anbefale å bruke Tavler i arbeidet med Åpenhetsloven. Det digitale verktøyet og rådgiverne har hjulpet oss å komme i mål med alt fra leverandørevalueringer, risikovurderinger, til styredokumenter og redegjørelsen.”