Strengere krav til dokumentasjon – dette kan alle lære av bilpleiebransjen
Arbeidstilsynet har nylig bedt bilpleiebedrifter om å levere inn dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår. Bakgrunnen er ønsket om å hindre useriøse aktører og sikre at ansatte får rettferdige og trygge arbeidsforhold.
Selv om kravet denne gangen gjelder bilpleie, er signalet tydelig: flere bransjer vil møte strengere krav til dokumentasjon fremover. Arbeidstilsynet forventer at virksomheter kan vise fram hvordan de følger regelverket – raskt og uten unødvendig rot.
HMS er mer enn verneutstyr og rutiner
Når vi snakker om HMS, er det lett å tenke på hjelm, vernebriller og sikkerhetsrutiner. Men HMS handler om mer enn det:
å sikre gode arbeidsvilkår for de ansatte
å ha oversikt over rutiner og prosesser
å kunne vise at risikovurderinger og tiltak faktisk er fulgt opp
Kort sagt handler det om å skape en trygg arbeidsplass – ikke bare gjennom gode rutiner og tiltak i hverdagen, men også ved å kunne vise svart på hvitt at disse rutinene faktisk finnes, blir fulgt opp og fungerer. Når Arbeidstilsynet eller andre myndigheter ber om innsyn, må virksomheten kunne legge frem dokumentasjonen raskt og oversiktlig. Det er denne kombinasjonen av praksis og dokumentasjon som gir trygghet både for ansatte, ledelse og tilsynsmyndigheter.
Hvorfor det er krevende i praksis
Mange virksomheter har fortsatt dokumentasjon spredt i permer, Excel-ark eller gamle mapper. Da blir det vanskelig å vite hva som er siste versjon, hvem som har ansvaret, og om alt er oppdatert. Når Arbeidstilsynet banker på døra, er det ofte her det skjærer seg. Resultatet kan bli pålegg eller gebyr, selv om bedriften egentlig har gode rutiner.
En enklere måte å jobbe på
Med Tavler får bedriften et digitalt HMS-verktøy som gir full oversikt:
✅ Alt samlet på ett sted
✅ Tydelig fordeling av ansvar og oppgaver
✅ Påminnelser som sikrer at frister og tiltak følges opp
✅ Dokumentasjon som kan vises fram når det trengs
Da slipper man å bruke tid på å lete i gamle permer, og kan heller bruke tiden på å faktisk forbedre arbeidsmiljøet.