5 steg til en bedre SHA-plan
En SHA-plan (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) er påbudt i alle bygg- og anleggsprosjekter. Den skal sørge for at jobben blir gjort trygt, og at både ansatte og andre på byggeplassen er ivaretatt.
Men en SHA-plan er mer enn et krav fra myndighetene – den er et praktisk verktøy som kan forebygge ulykker, skape bedre samarbeid og gjøre tilsyn enklere. Her får du 5 steg som gjør at planen din faktisk fungerer i praksis:
Steg 1: Kartlegg risiko før oppstart
Før prosjektet settes i gang, må risikoene på arbeidsplassen identifiseres og vurderes.
Hvordan gjøre det:
Gå gjennom hele byggeplassen før oppstart
Lag en liste over alle arbeidsoperasjoner som kan innebære fare
Vurder både sannsynlighet og konsekvens
Eksempler på typiske risikoer:
Arbeid i høyden → fare for fallulykker
Tunge løft og maskiner → fare for klemskader
Strøm og elektriske anlegg → fare for støt eller brann
Kjemikalier eller støv → fare for helseplager over tid
Jo mer konkret risikovurderingen er, desto enklere blir det å lage målrettede tiltak.
Steg 2: Avklar roller og ansvar
En plan fungerer bare hvis alle vet hva de skal gjøre. Uklare ansvarsforhold er en av de vanligste årsakene til svikt i SHA-arbeidet.
Husk å tydeliggjøre:
Hvem er SHA-koordinator for prosjektet?
Hvem har ansvar for å følge opp tiltakene?
Hvem skal rapportere avvik og hendelser?
Hvordan varsles endringer i planen?
Eksempel: Dersom en underentreprenør ser en risiko (f.eks. manglende sikring i stillas), må det være klart hvem de skal melde fra til, og hvem som skal iverksette tiltak.
Steg 3: Beskriv tiltak mot de største risikoene
Generelle formuleringer som «sikkerheten skal ivaretas» hjelper lite ute på byggeplassen. Tiltakene må være konkrete og tilpasset risikoene.
Eksempler på tiltak:
Arbeid i høyden → krav om fallsikringsutstyr og opplæring i bruk
Tunge løft → bruk av kran eller løfteutstyr i stedet for manuell håndtering
Elektriske arbeider → kun autorisert personell får utføre arbeid
Farlige stoffer → merking, verneutstyr og sikre rutiner for håndtering
Tiltakene bør stå tydelig i SHA-planen slik at de kan brukes aktivt som sjekkliste.
Steg 4: Etabler rutiner for oppfølging og kontroll
SHA-planen er et levende dokument, og må oppdateres underveis. Nye risikoer kan oppstå når prosjektet utvikler seg.
Praktiske rutiner kan være:
Ukentlige vernerunder der risikoområder sjekkes
Avviksrapportering via mobil eller digitalt skjema
Møter mellom byggherre, entreprenører og underleverandører
Revisjon av planen ved endringer i prosjektet
Eksempel: Hvis prosjektet utvides med arbeid på tak, må risikovurdering og tiltak for arbeid i høyden legges til og kommuniseres ut.
Steg 5: Ha dokumentasjonen lett tilgjengelig
SHA-planen og dokumentasjonen må være lett å finne – både for ansatte og ved tilsyn. En digital løsning gjør dette enklere enn permer og papirer.
Fordeler med digital løsning:
Planen kan deles med alle aktører på prosjektet
Tiltak og avvik kan oppdateres i sanntid
Dokumentasjon er alltid tilgjengelig – også på mobil
Ved tilsyn kan du vise frem alt på sekunder
Eksempel: Dersom Arbeidstilsynet kommer på besøk, kan du enkelt logge inn og hente frem risikovurderingene, istedenfor å lete gjennom permer i brakka.