Driver du en renholdsbedrift? Da er det flere krav du må ha kontroll på for å kunne tilby renholdstjenester lovlig.
Alle virksomheter som tilbyr renholdstjenester i Norge, skal være godkjent av Arbeidstilsynet.
Men godkjenningen er ikke nødvendigvis noe du kan legge bort når den først er på plass.
Renholdsbedrifter må også følge opp krav til dokumentasjon, arbeidsforhold og HMS. Manglende oppfølging kan i verste fall føre til at virksomheten mister godkjenningen.
Hva kreves for å drive en godkjent renholdsbedrift?
Godkjenningsordningen skal bidra til seriøse arbeidsforhold i renholdsbransjen.
For å bli og forbli godkjent må virksomheten oppfylle relevante krav, blant annet knyttet til:
Registrering og dokumentasjon av virksomheten.
Arbeidsavtaler og lovlige lønns- og arbeidsvilkår.
Bedriftshelsetjeneste når dette er påkrevd.
Yrkesskadeforsikring.
HMS-kort for renholdere.
Oppfølging av godkjenningsordningen.
Kravene følger blant annet av forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og tilhørende arbeidsmiljøregelverk.
1. Har alle ansatte gyldige HMS-kort?
Renholdere som utfører renholdsarbeid, skal ha gyldige HMS-kort i samsvar med regelverket. Dette gjelder også ansatte som arbeider deltid eller har midlertidige arbeidsforhold. For renholdsbedrifter med mange ansatte og hyppige utskiftninger kan det være krevende å holde oversikt over hvem som har gyldig kort.
2. Har dere kontroll på lønns- og arbeidsvilkårene?
Renholdsbransjen er omfattet av allmenngjorte lønnsvilkår. Det betyr at virksomheten må følge gjeldende krav til blant annet minstelønn og relevante tillegg. Arbeidsavtaler og lønnsdokumentasjon må også være i orden.
3. Er HMS-arbeidet dokumentert?
Renholdsbedrifter skal arbeide systematisk med HMS. Dette innebærer blant annet å kartlegge risiko, gjennomføre nødvendige tiltak og følge opp arbeidsmiljøet.
Aktuelle risikoforhold kan være:
Bruk av rengjøringsmidler og andre kjemikalier.
Belastningsskader og ensidige arbeidsstillinger.
Fall- og sklifare.
Arbeid alene eller utenfor ordinær arbeidstid.
Arbeid på forskjellige kunders arbeidsplasser.
Etter internkontrollforskriften § 5 skal blant annet kartlegging av farer, risikovurderinger og tilhørende planer og tiltak dokumenteres skriftlig.
4. Har dere husket den årlige meldingen?
Godkjente renholdsvirksomheter skal sende inn en årlig melding til Arbeidstilsynet for å bekrefte at virksomheten fortsatt oppfyller kravene. I tillegg gjennomføres en periodisk kontroll der virksomheten må dokumentere at vilkårene fortsatt er oppfylt. Dersom virksomheten ikke følger opp kravene, kan dette få konsekvenser for godkjenningsstatusen.
5. Har dere oversikt over dokumentasjonen?
For mindre renholdsbedrifter kan dokumentasjonen være fordelt mellom flere systemer, mapper og ansatte. Det kan gjøre det vanskelig å finne frem til nødvendige rutiner, risikovurderinger og annen HMS-dokumentasjon når Arbeidstilsynet etterspør informasjon. Et systematisk arbeid med dokumentasjon og oppfølging gjør det enklere å vise hvordan virksomheten etterlever kravene.
Hva skjer hvis renholdsbedriften mister godkjenningen?
En renholdsvirksomhet som ikke lenger oppfyller vilkårene, kan få godkjenningen tilbakekalt. Virksomheter som ikke er godkjent, har som hovedregel ikke lov til å tilby renholdstjenester. Det er heller ikke lovlig å kjøpe renholdstjenester fra virksomheter som mangler nødvendig godkjenning.
Konsekvensene kan derfor bli alvorlige, både for bedriftens drift og kundeforhold.
Få bedre oversikt over kravene med Tavler
Når det er mange lover, forskrifter og rutiner å følge opp, kan det være utfordrende å holde oversikt. Tavler hjelper virksomheter med å samle relevante krav og arbeide mer strukturert med HMS, rutiner og dokumentasjon. På den måten blir det enklere å følge opp viktige oppgaver og holde oversikt over arbeidet som er gjennomført.
Tavler erstatter ikke godkjenningsprosessen hos Arbeidstilsynet, men kan bidra til bedre struktur i virksomhetens interne arbeid.
Har renholdsbedriften din kontroll på kravene? Se hvordan Tavler kan hjelpe dere med å få bedre oversikt over lover, forskrifter og HMS-dokumentasjon.