Bruker transportbedriften din underleverandører til å utføre oppdrag? Da kan det være viktig å ha oversikt over mer enn bare pris, leveringstid og kapasitet.
Arbeidsforholdene hos transportører og andre samarbeidspartnere kan også være relevante for virksomhetens plikter etter åpenhetsloven.
For transportbedrifter som omfattes av loven, kan mangelfulle aktsomhetsvurderinger og manglende redegjørelse få konsekvenser.
Hvorfor er åpenhetsloven relevant for transportbedrifter?
Transportbransjen har ofte leverandørkjeder med flere ledd. En virksomhet kan benytte eksterne transportører, innleide tjenester og underleverandører for å gjennomføre oppdrag.
Dette gjør det viktig å ha oversikt over risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Eksempler på forhold som kan være relevante:
Arbeidstid, hviletid og arbeidsbelastning.
Lønn og arbeidsvilkår hos underleverandører.
Bruk av innleid arbeidskraft.
Arbeidsforhold i internasjonale transportkjeder.
Risiko for utnyttelse av arbeidstakere.
Åpenhetsloven krever at virksomheter som omfattes av loven, gjennomfører aktsomhetsvurderinger for å kartlegge, forebygge og håndtere negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Gjelder åpenhetsloven alle transportbedrifter?
Nei. Åpenhetsloven gjelder i utgangspunktet større virksomheter som oppfyller lovens vilkår. Etter hovedregelen omfattes virksomheter som oppfyller minst to av følgende tre kriterier:
Salgsinntekt over 70 millioner kroner.
Balansesum over 35 millioner kroner.
Gjennomsnittlig mer enn 50 årsverk.
Mindre transportbedrifter kan likevel møte krav om dokumentasjon og leverandøroppfølging fra større kunder som selv er omfattet av loven.
Hva må transportbedriften ha kontroll på?
Virksomheter som omfattes av åpenhetsloven, må blant annet:
1. Gjennomføre aktsomhetsvurderinger: Kartlegge og vurdere risiko for negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
2. Følge opp identifisert risiko: Vurdere nødvendige tiltak og følge opp forhold som avdekkes.
3. Offentliggjøre en redegjørelse: Publisere en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene innen 30. juni hvert år, og ellers ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger.
4. Håndtere informasjonskrav: Virksomheter som omfattes av loven, må kunne svare på skriftlige forespørsler om hvordan de håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser.
Kan brudd på åpenhetsloven føre til gebyr?
Ja. Forbrukertilsynet fører tilsyn med åpenhetsloven og kan benytte ulike reaksjoner ved lovbrudd. Dette kan blant annet omfatte pålegg, tvangsmulkt og overtredelsesgebyr når vilkårene er oppfylt. Det er imidlertid viktig å understreke at en transportbedrift ikke automatisk får gebyr dersom det oppdages kritikkverdige forhold hos en underleverandør.
Åpenhetsloven handler om hvordan virksomheten arbeider systematisk med å identifisere, forebygge og håndtere risiko.
Gjør arbeidet med åpenhetsloven enklere med Tavler
For transportbedrifter med mange leverandører kan det være tidkrevende å holde oversikt over vurderinger, dokumentasjon og oppfølging. Tavler hjelper virksomheter med å strukturere arbeidet med åpenhetsloven, slik at informasjon og dokumentasjon kan samles i ett system. Det gir bedre oversikt over leverandører, aktsomhetsvurderinger og arbeidet som må følges opp.
Har transportbedriften din kontroll på kravene etter åpenhetsloven? Se hvordan Tavler kan hjelpe dere med å jobbe mer strukturert og effektivt.