Små bedrifter må også ha HMS på plass
Selv om mange kanskje tenker at helse, miljø og sikkerhet (HMS) kun er viktig for store bedrifter med mange ansatte, gjelder HMS-kravene like fullt for små bedrifter. For mange småbedriftseiere kan dette virke som en unødvendig byrde, men det å ha en god HMS-praksis på plass er ikke bare lovpålagt – det kan også spare bedriften for tid, penger og problemer på sikt.
Hvorfor er HMS viktig for små bedrifter?
HMS-arbeid handler om å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø. Uavhengig av bedriftens størrelse, er arbeidsgivere forpliktet til å sørge for at arbeidsmiljøet ikke utsetter ansatte for unødvendige farer. Dette er viktig både for de ansattes trivsel og helse, men også for bedriftens drift og omdømme.
I små bedrifter, der arbeidsgiveren ofte jobber tett med de ansatte, kan risikoen for skader være like høy som i større bedrifter – spesielt hvis HMS ikke blir tatt på alvor. Bedrifter uten gode HMS-rutiner risikerer ikke bare bøter, men også tapte arbeidsdager og lavere produktivitet dersom ansatte blir syke eller skadet.
Hva må små bedrifter ha på plass?
Avhengig av bransje og hvor farefullt arbeidet i bedriften er, så varierer kravene for hva små bedrifter må sørge for når det gjelder HMS. Her er noen av de viktigste punktene som uansett må være på plass:
HMS-system: Alle bedrifter, uansett størrelse, må ha et system for HMS-arbeid. Dette innebærer å kartlegge farer og risikovurdere arbeidsplassen, samt iverksette tiltak for å forebygge ulykker og helseskader. Systemet trenger ikke være komplisert, men det må være tilpasset bedriftens størrelse og type virksomhet.
Lovpålagt HMS-kurs for arbeidsgiver: Dersom bedriften har ansatte, er arbeidsgiveren pålagt å gjennomføre et HMS-kurs. Dette kurset gir innsikt i hvordan man kan ivareta helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen. For enkeltpersonforetak uten ansatte er det ikke et krav om kurs, men det anbefales sterkt å sette seg inn i HMS-kravene.
Verneombud: Dersom bedriften har mer enn 10 ansatte, er det pålagt å ha et verneombud. Verneombudet har ansvar for å følge opp arbeidsmiljøet og melde fra om potensielle farer. For mindre bedrifter er det ikke et absolutt krav, men arbeidsgiveren må fortsatt sørge for at de ansatte har et trygt arbeidsmiljø.
Internkontroll: Internkontroll betyr å systematisk følge opp HMS-arbeidet. Dette inkluderer å dokumentere tiltak som blir gjort for å sikre helse og sikkerhet. Det kan for eksempel være å føre protokoller for opplæring, vernerunder, og rapporter om eventuelle avvik.
Opplæring av ansatte: Ansatte skal få nødvendig opplæring og informasjon om hvordan de kan jobbe trygt. Dette inkluderer kunnskap om maskiner, utstyr, og hvilke prosedyrer som skal følges for å unngå skader.
“Ved å ta HMS-arbeidet på alvor, kan små bedrifter sikre seg en tryggere og mer bærekraftig drift i fremtiden. I tillegg vil dokumentert HMS-arbeid være et konkurransefortrinn i anbudsprosesser og kan være avgjørende for å vinne kontrakter med større aktører eller offentlige instanser.”
En god investering for fremtiden
Selv om det kan virke tidkrevende å sette seg inn i HMS-kravene, er det en viktig investering for bedriften. Et godt HMS-arbeid kan bidra til å redusere sykefravær, forebygge ulykker, og sikre at bedriften unngår bøter og andre konsekvenser ved tilsyn fra myndighetene.
Ved å ta HMS-arbeidet på alvor, kan små bedrifter sikre seg en tryggere og mer bærekraftig drift i fremtiden. I tillegg er det ofte et krav å kunne dokumentere at HMS er på plass, spesielt i forbindelse med tilbud og anbud, særlig mot større selskaper og det offentlige. Bedrifter som for eksempel er underlagt åpenhetsloven, etterspør i økende grad dokumentasjon på at HMS-arbeidet er gjennomført hos sine samarbeidspartnere.
Småbedriftseiere kan benytte seg av ressurser som Altinn for å få veiledning og verktøy tilpasset deres behov, eller ta i bruk et digitalt system som tilrettelegger arbeidet.
Ønsker du hjelp til å jobbe med HMS i din bedrift? Book et møte med en av våre HMS-eksperter for en uforpliktende samtale.