Boh Gruppen AS valgte Tavler for å gjøre åpenhetsloven strukturert på konsernnivå
For et konsern innen bygg- og eiendomsutvikling handler åpenhetsloven om mer enn dokumentasjon. Det handler om kontroll i leverandørkjeden, systematikk i risikovurderinger og trygghet i møte med kunder, samarbeidspartnere og offentlige oppdragsgivere.
For Boh Gruppen AS var målet klart: Arbeidet med åpenhetsloven skulle være en integrert del av konsernstrukturen – ikke noe som lå ved siden av den operative driften.
Derfor tok de i bruk Tavler AS.
Vi trengte konsernstruktur – ikke enkeltstående dokumenter
Boh Gruppen AS er et norsk konsern innen bygg- og eiendomsutvikling, med virksomhet gjennom heleide datterselskaper:
Boh Bygg AS
Boh Konzept AS
Byggco Eiendom AS
Boh Eiendom AS
Konsernet leverer helhetlige tjenester innen planlegging, prosjektering, oppføring og utvikling av bygg og eiendom – fra mindre oppdrag til større totalentrepriser. Med aktivitet på tvers av selskaper og prosjekter innebærer dette også en omfattende leverandør- og underleverandørstruktur.
Åpenhetsloven – satt i system for hele konsernet
Med Tavler fikk Boh Gruppen AS et digitalt rammeverk som gjorde det mulig å samle arbeidet på konsernnivå, samtidig som hvert selskap har tydelig ansvar og rollefordeling.
Konsernet arbeider blant annet systematisk med:
kartlegging av leverandører og underleverandører
risikovurderinger basert på bransje, geografi og type leveranse
vurdering av HMS-forhold i utførende ledd
tydelig intern ansvarsfordeling
dokumentasjon av aktsomhetsvurderinger
utarbeidelse av redegjørelse etter åpenhetsloven
– Dette her gjør helt klart hverdagen min enklere, sier Stine.
– I stedet for å lete i mapper og gamle dokumenter har jeg alt samlet ett sted. Jeg vet hva som er gjort, hva som gjenstår og hvem som har ansvar.
Alt er samlet i én struktur som gir sporbarhet og forutsigbarhet – både internt og eksternt.
En naturlig del av styringen av konsernet
For Boh Gruppen AS har det vært viktig at åpenhetsarbeidet er godt forankret og en del av den løpende styringen av konsernet.
– Nå oppleves det ikke som et eget compliance-prosjekt, avslutter Stine.
– Det er bare en del av måten vi jobber på. Struktur gir trygghet – og det gjør at vi kan bruke tiden vår på det vi er best på: å utvikle og gjennomføre gode byggeprosjekter.
“Vi har mange prosjekter, mange leverandører og flere selskaper i konsernet. Det vi trengte var oversikt – ikke flere løse dokumenter. Vi ønsket én samlet struktur som ga oss kontroll og gjorde det enkelt å følge opp kravene i åpenhetsloven på en ryddig måte.”
Bygg- og eiendomsbransjen krever kontroll
Bygg- og eiendomsutvikling innebærer ofte komplekse leverandørkjeder med mange fagområder involvert. For Boh Gruppen AS er derfor ansvarlig leverandøroppfølging tett koblet til konsernets øvrige arbeid med kvalitet og HMS.
Helse, miljø og sikkerhet er allerede en integrert del av konsernets drift, og arbeidet med åpenhetsloven bygger videre på denne systematikken. Risikovurderinger, prosjektstruktur og kontinuerlig forbedring er ikke nye prinsipper – men Tavler har samlet dette i et tydelig rammeverk knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
– Det handler ikke om å gjøre minst mulig for å oppfylle lovkravet, sier Stine.
– Vi ønsker å ha kontroll og kunne stå trygt i det vi leverer – både overfor kunder og samarbeidspartnere.