Mange elektrikerbedrifter har gode rutiner for HMS, kvalitet og dokumentasjon. Men hvor god kontroll har dere egentlig på leverandørene deres?
Åpenhetsloven stiller krav til hvordan større virksomheter skal jobbe med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Det handler blant annet om å kartlegge risiko hos leverandører, gjennomføre aktsomhetsvurderinger og dokumentere arbeidet som gjøres.
For elektrikerbedrifter kan dette være spesielt relevant. Bransjen er avhengig av produkter og materiell fra en rekke leverandører, og mange av produktene har lange leverandørkjeder som strekker seg langt utenfor Norge.
Spørsmålet er derfor ikke bare hvem dere kjøper fra, men hvor godt dere kjenner leverandørkjeden bak produktene.
Det holder ikke alltid å stole på leverandørene
Som elektrikerbedrift kjøper dere kanskje kabler, sikringsskap, belysning og annet elektrisk materiell fra leverandører dere har samarbeidet med i mange år. Men vet dere hvor produktene faktisk kommer fra? Og har dere undersøkt om det kan være risiko for brudd på menneskerettigheter eller dårlige arbeidsforhold i leverandørkjeden?
Det er lett å tenke at dette er leverandørens ansvar. Men dersom bedriften deres er omfattet av åpenhetsloven, har dere også et selvstendig ansvar for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Det betyr ikke at dere må kontrollere hver eneste fabrikk selv. Men dere må kunne vise at dere jobber systematisk med å kartlegge og håndtere risiko. Å ha en leverandørliste er en god start. Men det er ikke nødvendigvis nok til å oppfylle kravene i åpenhetsloven.
Kan kundene kreve dokumentasjon fra dere?
Ja, og dette er noe elektrikerbedrifter bør være spesielt oppmerksomme på. Selv om bedriften deres ikke er direkte omfattet av åpenhetsloven, kan dere møte krav fra større kunder og oppdragsgivere som er det. For eksempel kan en entreprenør eller annen større virksomhet be dere dokumentere hvordan dere følger opp egne leverandører og arbeider med menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Dette kan også bli relevant i forbindelse med anbud og større kontrakter. Har dere ikke dokumentasjonen tilgjengelig, kan det bli vanskeligere å svare på spørsmålene dere får. Det siste dere ønsker, er å miste en mulighet fordi dere ikke kan dokumentere hvordan bedriften jobber med leverandørene sine.
Hva skjer hvis bedriften ikke følger kravene?
For virksomheter som er omfattet av åpenhetsloven, er det ikke valgfritt å gjennomføre aktsomhetsvurderinger.
Loven stiller blant annet krav om at virksomheten skal:
Kartlegge og vurdere risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Gjennomføre tiltak for å forebygge eller begrense risikoen som avdekkes.
Følge opp tiltakene og vurdere om de fungerer.
Offentliggjøre en årlig redegjørelse innen 30. juni.
Svare på skriftlige informasjonskrav innen lovens frister.
Forbrukertilsynet fører tilsyn med loven og kan reagere dersom virksomheter ikke oppfyller pliktene sine. Ved brudd kan det blant annet bli aktuelt med pålegg, tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr. Men det handler ikke bare om risikoen for gebyrer.
Manglende dokumentasjon kan også føre til utfordringer når kunder, samarbeidspartnere eller oppdragsgivere ber om informasjon. Det er langt enklere å ha rutinene på plass før noen etterspør dokumentasjonen, enn å måtte begynne arbeidet når fristen allerede nærmer seg.
Hvordan kan elektrikerbedrifter få bedre kontroll?
For mange bedrifter er ikke utfordringen nødvendigvis at de ikke ønsker å følge kravene. Problemet er ofte at informasjonen ligger spredt. Leverandøroversikten ligger kanskje i Excel, dokumentasjonen i ulike mapper og kommunikasjonen med leverandørene i e-poster. Når alt skal samles til en redegjørelse eller dokumenteres overfor en kunde, blir arbeidet fort tidkrevende.
En god start er derfor å samle leverandøroversikten, kartlegge hvilke leverandører som bør følges opp, og etablere rutiner for risikovurderinger og dokumentasjon. Med Tavler kan dere samle arbeidet med åpenhetsloven i ett system. Her kan dere blant annet holde oversikt over leverandører, gjennomføre risikovurderinger, sende ut spørreundersøkelser og følge opp tiltak.
På den måten blir det enklere å holde oversikt over hva som er gjort, og hva som fortsatt må følges opp.
Gratis webinar: Åpenhetsloven for elektrikere
Er dere usikre på hvilke krav som gjelder for bedriften deres, eller hvordan dere bør komme i gang? Mandag 9. november holder vi et gratis webinar spesielt rettet mot elektrikerbedrifter. Her går vi gjennom hva åpenhetsloven betyr for elektrobransjen, hvilke krav dere kan møte fra kunder og oppdragsgivere, og hvordan dere kan få bedre kontroll på leverandører og dokumentasjon.
Vi viser også hvordan Tavler kan gjøre arbeidet enklere i praksis.
Har dere egentlig kontroll på kravene?
Det er bedre å finne ut hva som mangler nå, enn å oppdage det når en kunde ber om dokumentasjon eller en viktig frist nærmer seg. Meld deg på vårt gratis webinar og få oversikt over hva elektrikerbedriften din bør ha på plass.