Samme verktøy, ulike regelverk – slik gjør Tavler arbeidet enklere
GDPR, HMS, åpenhetsloven, SHA og ISO stiller ulike krav til virksomheten. Likevel er mye av utfordringen den samme: Hva må vi faktisk gjøre, hvordan skal vi gjøre det, og hvordan dokumenterer vi at det er gjort?
I Tavler slipper dere å starte på nytt for hvert fagområde. Dere jobber i det samme systemet, med en kjent arbeidsmåte og verktøy som er tilpasset det dere skal jobbe med.
Målet er enkelt: å gjøre krav om til konkrete oppgaver – og oppgaver om til dokumenterte resultater.
Fra krav til konkrete oppgaver
Det kan være vanskelig å vite hvor man skal begynne når man møter et nytt regelverk eller en ny standard. Lange kravtekster sier ikke nødvendigvis mye om hva virksomheten faktisk bør gjøre i praksis. I Tavler brytes arbeidet ned i konkrete oppgaver. Dere får oversikt over hva som skal gjøres, hvem som er ansvarlig og hva som allerede er gjennomført.
Det gjør det enklere å gå fra:
«Hva er det egentlig vi må gjøre?»
til:
«Dette er oppgavene vi skal gjennomføre.»
Og den samme måten å jobbe på følger dere enten dere arbeider med GDPR, HMS, åpenhetsloven, SHA eller en ISO-standard.
Verktøyene dere trenger underveis
Det holder ikke bare å vite hva som skal gjøres. Dere trenger også en enkel måte å faktisk gjøre jobben på. Derfor inneholder Tavler ulike verktøy som brukes direkte i arbeidet. Avhengig av fagområdet kan dere blant annet jobbe med kartlegginger, risikovurderinger, rutiner, avvik, leverandører, dokumentasjon og oppfølging. Informasjonen blir liggende samlet i systemet i stedet for å være fordelt mellom Excel-filer, dokumenter, e-poster og mapper.
Det gjør det enklere både å gjennomføre arbeidet og å finne tilbake til det senere.
Dokumenter arbeidet mens dere gjør det
Dokumentasjon bør ikke være noe dere må begynne å samle sammen når noen spør etter den. Når arbeidet gjøres i Tavler, bygges dokumentasjonen opp underveis. Oppgaver, vurderinger, tiltak og annen relevant informasjon blir en del av arbeidet i systemet.
Det gir bedre oversikt over hva som er gjort, hva som gjenstår og hvordan virksomheten følger opp kravene over tid.
Fra arbeidet i systemet til ferdige resultater
Verdien ligger ikke bare i å krysse av oppgaver som gjennomført. Arbeidet skal også kunne brukes videre. Informasjonen dere legger inn og arbeidet dere gjør i Tavler kan brukes som grunnlag for blant annet rapporter, planer, redegjørelser og annen dokumentasjon.
AI-assistenten i Tavler kan også hjelpe underveis. Den kan ta utgangspunkt i arbeidet som allerede ligger i systemet, hjelpe med innhold, foreslå tiltak, oppsummere informasjon og hjelpe dere videre mot et ferdig resultat.
Dere gjør altså arbeidet én gang – og får mer ut av informasjonen dere allerede har samlet.
Ett system når dere jobber med flere fagområder
For virksomheter som skal forholde seg til flere krav samtidig, blir dette ekstra nyttig. Dere trenger ikke én arbeidsmåte for GDPR, en annen for HMS og enda en for ISO. Fagområdene er forskjellige, men systemet og måten dere jobber på er kjent. I Tavler kan dere blant annet jobbe med:
GDPR – personvern, behandlingsaktiviteter, risikovurderinger, rutiner og dokumentasjon.
HMS og SHA – systematisk oppfølging av risiko, tiltak, avvik og oppgaver.
Åpenhetsloven – leverandørkartlegging, undersøkelser, vurderinger, oppfølging og redegjørelse.
ISO-standarder – strukturert arbeid med krav, oppgaver, dokumentasjon og kontinuerlig forbedring.
Det gjør det enklere å utvide arbeidet når virksomheten får nye behov.
Samme verktøy. Ulike regelverk. Bedre oversikt.
Tavler skal gjøre det enklere å gå fra krav til handling. Dere får hjelp til å forstå hva som skal gjøres, verktøyene dere trenger for å gjøre jobben og dokumentasjonen som viser hva dere faktisk har gjort.
Alt i samme system – enten dere jobber med ett fagområde eller flere.
Vil du se hvordan det fungerer i praksis? Book en demo, så viser vi hvordan systemet kan brukes på fagområdene som er relevante for virksomheten deres.