5 tegn på at GDPR-arbeidet kan gjøres enklere

GDPR trenger ikke være komplisert. Likevel er det fort gjort at arbeidet blir spredt mellom dokumenter, mapper, e-poster og ulike personer i bedriften. Det betyr ikke at dere gjør noe feil, men det kan gjøre GDPR mer tidkrevende enn det trenger å være.

Med Tavler kan dere samle GDPR-arbeidet på ett sted og få bedre oversikt over både oppgaver, rutiner og dokumentasjon. Akkurat nå får nye Tavler-kunder GDPR fra 199 kr i måneden de første 6 månedene.

Her er fem tegn på at GDPR-arbeidet deres kan gjøres litt enklere.

1. GDPR-dokumentene ligger på flere forskjellige steder

Personvernerklæringen ligger ett sted, databehandleravtalene et annet og behandlingsprotokollen kanskje i et Excel-ark som bare én person kjenner til. Det fungerer ofte helt fint i starten. Men etter hvert som bedriften vokser, flere systemer tas i bruk og flere personer blir involvert, blir det vanskeligere å holde oversikten.

Med Tavler kan dere samle GDPR-arbeidet på ett sted, slik at det blir enklere å finne igjen dokumentasjonen og se hva som er gjort.

2. Ingen er helt sikre på hva som er oppdatert

Når ble behandlingsprotokollen sist gjennomgått? Har dere fått nye leverandører? Bruker dere nye systemer som behandler personopplysninger? GDPR er ikke noe man nødvendigvis blir «ferdig» med. Bedriften endrer seg, og dokumentasjonen bør følge med.

I Tavler får dere struktur på oppgavene og arbeidet som må følges opp, slik at GDPR blir en del av det løpende arbeidet og ikke bare noe man finner frem når det blir nødvendig.

3. Det tar tid å finne dokumentasjonen når noen spør

Hvis en kunde, samarbeidspartner eller intern ansvarlig ber om dokumentasjon, bør det være enkelt å finne frem det dere trenger. Hvis svaret ofte er «jeg tror den ligger i den mappen», er det kanskje et tegn på at dere kan spare tid ved å samle arbeidet bedre.

Med en tydelig struktur blir det enklere både å dokumentere hva dere gjør og å finne det igjen senere.

4. GDPR er avhengig av én person

I mange bedrifter er det én person som kjenner strukturen, vet hvor dokumentene ligger og husker hva som må følges opp. Det trenger ikke være et problem, men det gjør arbeidet sårbart dersom personen bytter rolle, slutter eller bare er borte en periode.

Et felles system gjør det enklere å fordele ansvar og gir flere i organisasjonen tilgang til den samme oversikten.

5. Dere ønsker mer struktur i kvalitetsarbeidet fremover

For noen bedrifter starter behovet med GDPR. Senere kommer kanskje krav knyttet til HMS, informasjonssikkerhet eller et ønske om å bli ISO-sertifisert. Da er det en fordel å allerede ha gode rutiner for dokumentasjon, ansvar, risikovurderinger og oppfølging. Tavler samler flere områder i samme system, blant annet GDPR, HMS og ISO. Det gjør det mulig å bygge videre på strukturen dere allerede har dersom behovene endrer seg.

GDPR trenger ikke bli et stort prosjekt

Poenget er ikke å gjøre GDPR til enda en stor oppgave. Ofte handler det bare om å få litt bedre struktur på det bedriften allerede gjør. Med Tavler får dere verktøy, oppgaver og dokumentasjon samlet på ett sted, slik at det blir enklere å vite hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det og hva som allerede er på plass.

Kom i gang med GDPR fra 199 kr i måneden

Akkurat nå får nye Tavler-kunder GDPR for 199 kr/mnd de første 6 månedene.

Dere får et system som hjelper dere med blant annet behandlingsprotokoll, databehandleravtaler, risikovurderinger, rutiner og personverndokumentasjon.

Tilbudet gjelder kun nye Tavler-kunder og har 12 måneders bindingstid. Etter de første 6 månedene går abonnementet over til ordinær pris. Etableringsgebyr kommer i tillegg. Kom i gang med GDPR →