Kvalitetssikring av kostnadene knyttet til anskaffelsen av de nye redningshelikoptrene
Justis- og beredskapsdepartementet anskaffer 16 nye redningshelikoptre, «SAR Queen», til fastlands-Norge som erstatning for Sea King redningshelikoptre. I den anledning har Departementet fått inn ekstern kompetanse for å foreta en vurdering av status i prosjektet og en gjennomgang av hva som er de realistiske kostnadene for gjenstående arbeid. Tavler har vært sentrale i dette arbeidet med sine eksperter innen risikoanalyse og usikkerhetsanalyse til å gjennomføre en usikkerhetsanalyse av de gjenværende investeringene.
En god usikkerhetsanalyse av faktorer som kan påvirke din bedrift eller ditt prosjekt er ofte avgjørende for å ta kloke og riktige valg i det lange løp. Ved å bruke kvantitative usikkerhetsanalyser, kan man sikre seg innsikt og forståelse som gjøre at man blir i stand til å ta rasjonelle og riktige valg.
- Det å utføre gode usikkerhetsanalyser er et effektivt og viktig verktøy når man skal vurdere større prosjekter og investeringer, forteller Nicolaj Tidemand, spesialist i risikostyring og usikkerhetsmodellering i Tavler.
- Vi bruker anerkjente metoder og verktøy for for å sikre våre kunder gode og objektive analyser av usikkerheten i et prosjekt eller en investering, fortsetter Tidemand.
Tavlers team har analysert et bredt spekter av ulike utfall av «SAR Queen»-prosjektet sine gjenværende aktiviteter, og vurdert sannsynligheten for disse.
Analysen kan oppsummeres som følger:
1. Hva de gjenværende kostnadene forventes å bli
2. Hvor lave kostnadene kan bli med rimelig grad av sikkerhet
3. Hvor høye kostnadene kan bli med rimelig grad av sikkerhet
4. Hva som kan forårsake store kostnadsøkninger
5. Hvilke tiltak som forebygger og reduserer usikkerheter.
Tavler sine eksperter har vært avhengige av god tilgang til, og samarbeid med, prosjektets mange eksperter for å kunne gjennomføre modellering og analyser som gir presise og realistiske svar.
Godt samarbeid med alle parter har derfor vært helt essensielt for at Tavler kunne levere en omfattende og krevende analyse innenfor fastsatt prosjektramme for tid og kostnad.
Slik jobber Tavler sine eksperter med risiko- og usikkerhetsanalyser
Verktøyet Tavler benytter til usikkerhetsanalyser er programmet @Risk som leveres av Lumivero (tidl. Palisade).
Programmet kjører kvantitative risikoanalyser ved bruk av Monte Carlo-simulering. Det er en plug-in til Excel, noe som gjør det veldig raskt og effektivt å implementere i kundenes egne modeller.
Med programmet etablerte Tavler en analysemodell på toppen av prosjektets egen kalkyle. Dette gir god sporbarhet til grunnlaget analysen er bygget på og sikrer kostnadseffektive og raske oppdateringer dersom behov
@Risk gir tilgang til en rekke avanserte muligheter for å gjennomføre dype analyser av usikkerhetene i prosjektets kalkyle, slik at de bakenforliggende årsakene for den gjenværende usikkerheten kan identifiseres og forstås. Først da kan effektive tiltak for å redusere usikkerheten utarbeides.
For å avdekke den iboende usikkerheten gjennomførte Tavler i tillegg en rekke møter med prosjektets ulike delprosjekter der gjenværende kostnader, utfordringer, muligheter og forutsetninger ble grundig diskutert.
Denne informasjonen ble så benyttet for å legge inn «trippel-estimater» av kostnadsanslag, hendelser som kan påvirke kostnader, samt usikkerhetsfaktorer.
“Det å utføre gode usikkerhetsanalyser er et effektivt og viktig verktøy når man skal vurdere større prosjekter og investeringer.”
Ønsker du å lære mer om hvordan usikkerhetsanalyser kan hjelpe deg?
Å redusere usikkerhet kan være en svært god investering i et prosjekt eller en investering. Vi kan hjelpe deg uansett om du har et stort eller lite prosjekt.