Fristen er ute. Har dere fortsatt ikke publisert redegjørelsen?
30. juni var fristen for å publisere redegjørelsen etter åpenhetsloven. Likevel er det mange virksomheter som fortsatt ikke er helt i mål.
Noen mangler de siste aktsomhetsvurderingene. Andre har ikke fått publisert redegjørelsen enda, mens mange er usikre på om arbeidet de har gjort faktisk er godt nok. Hvis dere kjenner dere igjen i dette, er dere langt fra alene. Men det er viktig å være klar over én ting:
Selv om fristen har passert, betyr ikke det at arbeidet kan legges bort.
Forbrukertilsynet kan ilegge økonomiske sanksjoner
Åpenhetsloven er ikke bare en anbefaling eller et frivillig rammeverk. Virksomheter som omfattes av loven er pliktige til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger og publisere en redegjørelse hvert år. Forbrukertilsynet har også mulighet til å følge opp virksomheter som ikke oppfyller kravene. På sine nettsider skriver Forbrukertilsynet at virksomheter ved brudd på åpenhetsloven kan risikere:
Pålegg om å rette opp forholdene
Tvangsmulkt dersom pålegg ikke følges
Overtredelsesgebyr ved alvorlige eller gjentatte brudd
Det betyr ikke at alle virksomheter automatisk får en bot dersom redegjørelsen ikke er publisert innen fristen. Men det viser tydelig at myndighetene forventer at virksomhetene følger opp sine plikter etter loven.
Å vente med arbeidet kan derfor bli en unødvendig risiko – og i enkelte tilfeller også kostbart.
Dette handler om mer enn bøter
For mange virksomheter er det ikke nødvendigvis risikoen for tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr som er den største bekymringen. Stadig flere kunder, samarbeidspartnere og offentlige oppdragsgivere stiller spørsmål om hvordan virksomheter arbeider med åpenhetsloven.
Mange opplever allerede å få spørsmål som:
Har dere publisert redegjørelsen?
Hvordan følger dere opp leverandørene deres?
Har dere gjennomført aktsomhetsvurderinger?
Kan dere dokumentere arbeidet som er gjort?
Dersom man ikke kan vise til arbeidet som er gjort, kan det påvirke både tillit, samarbeid og muligheten til å vinne nye oppdrag. For mange bedrifter kan dette få like store konsekvenser som eventuelle økonomiske sanksjoner.
Ikke helt ferdig? Dere er ikke alene.
Vi møter mange virksomheter som fortsatt arbeider med:
Leverandøroversikter
Aktsomhetsvurderinger
Risikovurderinger
Dokumentasjon
Publisering av redegjørelsen
For mange har tiden rett og slett ikke strukket til. Andre har startet arbeidet, men er usikre på om de har gjort nok. Den gode nyheten er at det fortsatt ikke er for sent å få arbeidet på plass.
Det viktigste nå er å komme i mål
Selv om fristen har passert, anbefaler vi å fortsette arbeidet så snart som mulig. Jo tidligere dere får oversikt og struktur, desto enklere blir både den videre oppfølgingen og neste års redegjørelse. Å utsette arbeidet enda lenger gjør som regel bare jobben større. Samtidig gir det en trygghet å vite at virksomheten kan dokumentere arbeidet dersom kunder, samarbeidspartnere eller myndigheter ber om det.
Gjør arbeidet enklere med Tavler
Arbeidet etter åpenhetsloven trenger ikke å være komplisert. I Tavler kan dere samle hele prosessen på ett sted:
✅ Leverandører og leverandøroversikt
✅ Aktsomhetsvurderinger
✅ Risikovurderinger og oppfølging
✅ Dokumentasjon
✅ Arbeidet med redegjørelsen
Målet er ikke bare å hjelpe virksomheter med å komme i mål i år, men også å gjøre arbeidet betydelig enklere fremover. Mange av våre kunder bruker Tavler for å få bedre struktur, samle dokumentasjon og sikre at de har oversikt over arbeidet sitt gjennom hele året – ikke bare rett før fristen.
Har dere fortsatt ikke publisert redegjørelsen?
Da er dere langt fra alene. Det viktigste nå er å få på plass en god struktur og sikre at virksomheten oppfyller kravene i loven. Selv om fristen 30. juni har passert, er det fortsatt bedre å få arbeidet på plass nå enn å la det bli liggende. Åpenhetsloven er kommet for å bli, og kravene fra både myndigheter, kunder og samarbeidspartnere blir neppe mindre i årene som kommer.
Vi hjelper daglig bedrifter med å få oversikt, struktur og kontroll på arbeidet etter åpenhetsloven.
Ikke helt i mål enda? Ta kontakt med oss, så viser vi hvordan Tavler kan hjelpe dere med å få redegjørelsen og resten av arbeidet på plass – på en enklere og mer strukturert måte.