Alt du trenger å vite om åpenhetsloven

I dag stilles det stadig større krav til bedrifter om å vise hvordan de tar ansvar – ikke bare for sine egne ansatte, men også for dem som jobber hos leverandørene deres. Åpenhetsloven er laget for å sikre dette. Den krever at bedrifter er åpne om hvordan de jobber med menneskerettigheter og arbeidsforhold, og at de lar folk få innsyn i arbeidet sitt for å drive på en etisk og bærekraftig måte. Det kan virke mye, men med gode rutiner og riktige verktøy er det fullt mulig å holde oversikt og kontroll – uten at det tar for mye tid fra den vanlige driften.

Hva er åpenhetsloven?

Åpenhetsloven handler om at bedrifter skal være åpne og tydelige på hvordan de jobber med menneskerettigheter og arbeidsforhold – både internt og i hele leverandørkjeden. Det betyr at virksomheter må ha innsikt i hvem de samarbeider med, hvordan arbeidsforholdene er hos disse leverandørene, og kunne dokumentere at de tar ansvar for en etisk og bærekraftig forretningspraksis.

Dette gjelder særlig bransjer som bygg og anlegg, produksjon, handel, tekstil og elektronikk – altså steder hvor det ofte kan være utfordringer med arbeidsforhold og rettigheter.

Hvem gjelder loven for?

Åpenhetsloven gjelder først og fremst for større norske bedrifter, men også mindre og mellomstore virksomheter kan omfattes – særlig hvis de har betydelig innflytelse på leverandørkjeden eller samarbeider med leverandører i land hvor arbeidsforholdene kan være utfordrende. Norske kunder, partnere og myndigheter stiller stadig større krav til åpenhet og bærekraft, noe som gjør at mange bedrifter må forholde seg til loven, selv om de ikke er blant de største aktørene.

For at en bedrift skal være omfattet av loven, må den oppfylle to av disse tre kravene:

1. Ha over 70 millioner kroner i salgsinntekter

2. Ha over 35 millioner kroner i balansesum (eiendeler)

3. Ha gjennomsnittlig 50 ansatte eller flere i løpet av året Er du usikker på om loven gjelder for din virksomhet?

Loven handler ikke bare om regler, men om at bedrifter tar ansvar for hvordan mennesker og miljø påvirkes – og er åpne om arbeidet sitt. Målet er å bygge tillit, drive etisk og bidra til en mer bærekraftig fremtid, både i Norge og internasjonalt. Det kan være lurt å sjekke med regnskapsfører eller juridisk rådgiver – eller ta kontakt med oss.

Hva må bedriften gjøre?

Hvert år må virksomheter som omfattes av loven lage en offentlig rapport – den skal være lett tilgjengelig, for eksempel på nettsiden. Den skal vise:

• Hvordan dere har kartlagt risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold

• Hvilke tiltak dere har satt i gang for å redusere risikoen

• Hvordan dere følger opp leverandørene deres

• Hvordan dere håndterer eventuelle avvik eller problemer

Fristen for å publisere denne rapporten er 30. juni hvert år.

Hvordan kan Tavler hjelpe deg?

Å følge åpenhetsloven kan være tidkrevende og kreve mye dokumentasjon – men det trenger ikke å være tungvint. Med Tavler får du en digital løsning som gjør jobben enklere. Du får alt på ett sted: lover, forskrifter, rapporteringsverktøy og oppdateringer.

Med Tavler sparer du tid, får bedre oversikt og slipper å bekymre deg for å glemme noe viktig. Løsningen hjelper deg med alt fra risikovurderinger og rapportering til dokumentasjon og oppfølging – slik at du kan bruke tiden din på den daglige driften og utviklingen av virksomheten.

Husk: Fristen for å levere rapporten er 30. juni. Ta gjerne kontakt med oss hvis du vil vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg i gang.