Protect Vakthold & Sikkerhet samlet styringssystemene i én løsning
Som leverandør av sikkerhets- og vakttjenester er Protect Vakthold & Sikkerhet avhengig av gode rutiner, høy kvalitet og kontroll på sensitiv informasjon. Samtidig stiller både kunder og myndigheter stadig høyere krav til dokumentasjon, kvalitetssikring og informasjonssikkerhet.
For Protect Vakthold & Sikkerhet ble det derfor viktig å finne en løsning som gjorde det enklere å samle arbeidet og sikre en mer effektiv oppfølging av virksomhetens styringssystemer.
Valget falt på Tavler.
Én plattform for flere viktige områder
For mange virksomheter blir kvalitetsarbeid, miljøarbeid og informasjonssikkerhet håndtert i separate systemer eller gjennom omfattende dokumentasjon som krever mye manuelt arbeid. Protect ønsket en mer samlet tilnærming.
Ved å bruke Tavler fikk virksomheten ett sted for prosedyrer, dokumentasjon, avvik, risikovurderinger og forbedringstiltak. Det ga bedre oversikt og gjorde det enklere å følge opp krav på tvers av organisasjonen.
Bedre oversikt og mindre administrasjon
I sikkerhetsbransjen er det avgjørende at rutiner er oppdaterte og lett tilgjengelige. Når ansatte jobber ute hos kunder, må informasjon være enkel å finne og enkel å følge opp.
Ved å samle arbeidet i én løsning har Protect fått bedre kontroll over styringssystemene sine og enklere tilgang til dokumentasjonen som kreves i det daglige arbeidet.
– Vi ønsket et system som var enkelt å bruke og som samlet alt på ett sted. Med Tavler har vi fått bedre struktur, bedre oversikt og en enklere måte å følge opp styringssystemene våre på, sier Therese Eriksen, konstituert daglig leder i Protect Vakthold & Sikkerhet.
Samtidig har virksomheten redusert behovet for tidkrevende manuelle prosesser og omfattende ekstern bistand knyttet til vedlikehold og oppfølging av systemene.
«Vi ønsket et system som var enkelt å bruke og som samlet alt på ett sted. Med Tavler har vi fått bedre struktur, bedre oversikt og en enklere måte å følge opp styringssystemene våre på.»
Standard Norge: Digitale systemer gir større verdi
Ifølge Standard Norge får virksomheter størst verdi av standarder når de brukes aktivt i den daglige driften.
– De virksomhetene som lykkes best med kvalitetsarbeid, miljøledelse og informasjonssikkerhet er ofte de som integrerer kravene i sine daglige arbeidsprosesser. Digitale systemer gjør det enklere å holde oversikt, dokumentere og sikre kontinuerlig forbedringer over tid, sier Standard Norge.
For virksomheter som håndterer både kvalitet, miljø og informasjonssikkerhet kan dette gi betydelige gevinster gjennom bedre kontroll og mer effektive arbeidsprosesser.
Et system som støtter videre vekst
For Protect Vakthold & Sikkerhet handlet valget av system om mer enn dokumentasjon. Målet var å etablere en løsning som kunne støtte virksomheten i det daglige arbeidet og samtidig gjøre det enklere å møte fremtidige krav.
Når prosedyrer, risikoer, avvik og forbedringstiltak samles i ett system, blir det enklere å holde oversikt og sikre at arbeidet følges opp på en strukturert måte.
Resultatet er bedre kontroll, mindre administrasjon og et styringssystem som gir verdi langt utover selve dokumentasjonen.