Nyhet i Tavler: Oppdater dokumenter med hjelp fra AI

Mange bedrifter bruker mye tid på å oppdatere rutiner, instrukser, policyer og annen dokumentasjon. Små endringer kan fort føre til at man må lese gjennom lange dokumenter, skrive om tekst og passe på at innholdet fortsatt er relevant.

Derfor har vi lansert en ny AI-funksjon i Tavler.

Se videoen for å se hvordan funksjonen fungerer i praksis, og hvordan du kan oppdatere og forbedre dokumenter på få sekunder.

Gi AI en oppgave

Funksjonen er enkel å bruke. Du åpner dokumentet du ønsker å oppdatere og beskriver hva du ønsker hjelp med.

Du kan for eksempel be AI om å:

• Gjøre teksten mer detaljert

• Forenkle språket

• Oppdatere innholdet

• Tilpasse dokumentet til bedriften din

• Foreslå forbedringer

• Strukturere teksten på en bedre måte

Basert på instruksjonene dine analyserer AI innholdet og kommer med forslag til endringer.

Du beholder kontrollen

AI gjør ingen endringer automatisk. Du velger selv hvilke forslag du ønsker å beholde, og kan redigere videre før dokumentet lagres. På den måten får du hjelp til arbeidet uten å miste kontrollen over innholdet. Funksjonen er utviklet for å være et hjelpemiddel, ikke en erstatning for faglige vurderinger. AI kan hjelpe deg med å forbedre formuleringer, strukturere innhold, utvide beskrivelser eller gjøre teksten enklere å forstå, men det er alltid du som bestemmer hva som skal stå i dokumentet.

Målet er å redusere tiden som brukes på manuell redigering og gjøre det enklere å holde rutiner, instrukser og annen dokumentasjon oppdatert. Resultatet er mindre administrasjon, raskere oppdateringer og mer tid til å fokusere på det som skaper verdi for bedriften.

Perfekt for rutiner, instrukser og policyer

Den nye funksjonen passer spesielt godt når du skal oppdatere:

• Rutiner

• Arbeidsinstrukser

• Policyer

• Beredskapsplaner

• HMS-dokumentasjon

• Kvalitetsdokumentasjon

• ISO-relaterte dokumenter

I stedet for å starte på nytt eller bruke tid på manuell omskriving, kan du få hjelp til å videreutvikle dokumentene du allerede har.

Spar tid i hverdagen

For mange virksomheter er det ikke selve dokumentene som er utfordringen – det er tiden som kreves for å holde dem oppdatert. Med AI i Tavler kan du oppdatere og forbedre dokumentasjon raskere, samtidig som du beholder full kontroll over innholdet.

Resultatet er mindre administrasjon, enklere dokumentstyring og mer tid til det som skaper verdi for bedriften.

Prøv AI i Tavler

AI-funksjonen er nå tilgjengelig i Tavler og kan brukes direkte på dokumentene dine. Åpne et dokument, beskriv hva du ønsker hjelp med, og la AI komme med forslag til forbedringer på få sekunder.