Fristen for Åpenhetsloven nærmer seg, og redegjørelsen skal publiseres innen 30. juni. Likevel er det mange bedrifter som utsetter arbeidet litt for lenge, spesielt når det er mye annet som også skal på plass i samme periode.
Det er sjelden selve publiseringen som tar mest tid. Det som ofte tar tid, er å sikre at vurderingene faktisk er oppdaterte, at leverandøroppfølgingen er gjennomført, og at redegjørelsen gir et riktig bilde av arbeidet som er gjort.
Er dere usikre på hvor dere står i dag, kan det være lurt å starte med en enkel test. Den gir dere en rask indikasjon på hva som er på plass – og hva som eventuelt mangler før publisering.
Ta en enkel test og få en rask indikasjon på hva som er på plass, og hva som eventuelt bør følges opp før redegjørelsen skal publiseres.
Når fristen nærmer seg, er det mange som oppdager at noe fortsatt mangler. Kanskje er leverandørkartleggingen ikke oppdatert, vurderingene er litt for overordnede, eller redegjørelsen bygger på informasjon som ikke er gjennomgått siden i fjor.
Ofte finnes mye av grunnlaget allerede, men det ligger spredt i ulike dokumenter, e-poster og mapper. Da blir det fort mer manuelt arbeid enn nødvendig når alt skal samles og kvalitetssikres før publisering.
Derfor er det lurt å ta en gjennomgang nå, før det begynner å haste. For mange er en enkel test et godt sted å starte – da får dere raskt oversikt over hvor dere står.
Før dere publiserer redegjørelsen, kan det være lurt å ta en enkel sjekk:
1. Har dere oppdatert leverandøroversikten?
Har dere oversikt over hvilke leverandører som inngår i vurderingene, og hvor det eventuelt er behov for nærmere oppfølging?
2. Er aktsomhetsvurderingene gjennomgått?
Er det tydelig hvilke risikoforhold dere har vurdert, og hva dere har lagt vekt på?
3. Har dere dokumentert tiltak og oppfølging?
Hvis dere har identifisert risiko, bør det også være klart hvordan dette følges opp i praksis.
4. Er redegjørelsen oppdatert?
Det holder sjelden å bruke fjorårets redegjørelse uten å gå gjennom den på nytt. Teksten bør gjenspeile arbeidet som faktisk er gjort i år.
5. Er dere klare for publisering?
Selv når innholdet er klart, gjenstår ofte siste steg: å gjøre redegjørelsen klar og tilgjengelig på nettsiden.
Hvis dere er usikre på noen av punktene, er det ofte et tegn på at det kan være lurt å ta en rask test først – så får dere tydeligere svar på hva som mangler.
En god redegjørelse bygger på faktisk arbeid gjennom året, ikke bare en tekst som settes sammen rett før fristen. Publiseringen er siste steg i en prosess – ikke hele oppgaven.
Når oversikt, vurderinger og dokumentasjon henger sammen, blir det enklere å oppdatere redegjørelsen, enklere å svare på spørsmål, og enklere å vise hvordan dere jobber i praksis.
Er dere usikre på hvor klare dere er?
Da kan dere starte med en enkel test. Den gir dere en rask oversikt over:
hva dere allerede har på plass
hva som eventuelt mangler
hva dere bør prioritere før fristen
Tavler gjør det enklere å samle leverandøroversikt, vurderinger, dokumentasjon og redegjørelse på ett sted. Det gir bedre oversikt i arbeidet – og mindre manuelt arbeid når fristen nærmer seg.
Start gjerne med testen, eller book en demo hvis dere vil se hvordan dere kan få bedre struktur og komme enklere i mål før publisering.
