Åpenhetsloven paragraf 5 – Hva må egentlig stå i redegjørelsen?
Etter at åpenhetsloven trådte i kraft, har mange virksomheter publisert redegjørelser. Men hva er det egentlig som skal være med? Og hvordan kan du sørge for at det dere leverer faktisk viser at dere tar loven på alvor?
Hva sier paragraf 5 i åpenhetsloven?
Paragraf 5 handler om den årlige redegjørelsen virksomheten skal gjøre tilgjengelig for allmennheten. Redegjørelsen skal vise hvordan dere arbeider med aktsomhetsvurderinger for å finne og håndtere risiko for brudd på menneskerettigheter og dårlige arbeidsforhold – både internt og hos leverandører og forretningspartnere.
Det holder ikke med en generell tekst om bærekraft eller etikk. Det loven spør etter, er en konkret beskrivelse av hvordan dere jobber i praksis.
Vanlige feil mange gjør
Når man leser gjennom redegjørelsene som er publisert så langt, er det tydelig at mange virksomheter fortsatt strever med å oppfylle kravene i praksis. Flere av redegjørelsene har visse fellestrekk som går igjen, og som gjør at de ikke helt treffer hensikten med loven.
Mange bruker uklart og generelt språk
Det mangler konkret informasjon om hva som faktisk er gjort
Arbeidet virker ikke å være forankret i den daglige driften
Mange redegjørelser ender opp med å bli overfladiske og lite verdifulle. De viser at virksomheten vet at loven finnes – men ikke nødvendigvis at de følger den. Det svekker både troverdigheten og formålet med loven, som nettopp handler om å drive ansvarlig og bidra til bedre forhold i hele verdikjeden.
Hvordan vise at dere faktisk jobber med loven
Den viktigste forskjellen på en god og en mindre god redegjørelse er hvor tydelig det kommer frem hva virksomheten faktisk har gjort i løpet av året. Det handler ikke bare om å vise at dere kjenner til lovkravene, men å kunne dokumentere hvordan dere har jobbet for å etterleve dem i praksis.
En god redegjørelse sier noe konkret om:
Hvilke risikoer dere har identifisert i egen virksomhet og leverandørkjede
Hvilke vurderinger som er gjort, og hva de er basert på
Hvilke tiltak dere har iverksatt for å redusere eller følge opp risiko
Hva som gjenstår, og hvordan arbeidet skal følges opp videre
Når dette kommer tydelig frem, viser redegjørelsen at arbeidet er reelt og forankret i virksomheten. Det bygger tillit – både internt, overfor kunder og samarbeidspartnere, og ikke minst hos forbrukere og samfunnet for øvrig. Redegjørelsen blir da ikke bare et krav dere oppfyller, men en mulighet til å vise frem hvordan dere tar ansvar i praksis.
Hvor grundig må redegjørelsen være?
Redegjørelsen skal være tilgjengelig for alle og skrevet på en måte som er lett å forstå. Det betyr at dere bør bruke klart språk og forklare hvordan dere faktisk jobber, ikke bare hva dere planlegger å gjøre.
Det er fullt lov å utelate sensitiv informasjon, men det må likevel komme tydelig frem at dere har vurdert risiko og gjort noe med det. Målet er å vise at arbeidet er tatt på alvor og at dere følger opp kravene i praksis.
Verktøy som hjelper deg å gjøre jobben enklere
Mange synes det er vanskelig å vite hvor man skal begynne. Hva skal man kartlegge? Hvordan dokumenterer man det som er gjort? Hvordan vet man at redegjørelsen er god nok?
Derfor finnes det heldigvis digitale verktøy som hjelper dere med:
Å få struktur på arbeidet
Å gjennomføre aktsomhetsvurderinger steg for steg
Å dokumentere hva dere har gjort
Å få på plass en god redegjørelse
Tavler er utviklet nettopp for dette, og brukes allerede av mange virksomheter som ønsker en enklere måte å følge åpenhetsloven på.
Vil du komme i gang redegjørelsen?
Tavler er et digitalt system som gjør det enklere å jobbe strukturert og effektivt med åpenhetsloven. Du får hjelp gjennom hele prosessen, fra kartlegging av risiko til ferdig redegjørelse, samlet på ett sted. Vi tilbyr en gratis og uforpliktende gjennomgang slik at du kan se hvordan løsningen fungerer i praksis, og hvordan den kan passe til behovene i din virksomhet.
Ta kontakt her for å avtale en tid.